Izjava o privatnosti

Udruga „Autizam 365“ poštuje vašu privatnost. U ovoj izjavi jednostavnim jezikom objašnjavamo koje osobne podatke prikupljamo, zašto ih prikupljamo, koliko dugo ih čuvamo i koja prava imate u vezi s njima.

Zadnje ažuriranje: 6. listopada 2026.

• Prikupljamo samo podatke koje nam sami date — kroz obrazac za volontiranje, pristupnicu ili kad nam se javite.
• Ova web-stranica ne koristi kolačiće za praćenje niti alate za analitiku. Ne pratimo vas i ne dijelimo vaše podatke s oglašivačima.
• Vaše podatke nikada ne prodajemo i ne ustupamo trećima u marketinške svrhe.
• U svakom trenutku možete zatražiti uvid, ispravak ili brisanje svojih podataka — pišite nam na autizam365@gmail.com.

1. Tko obrađuje vaše podatke

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Za sva pitanja o obradi osobnih podataka obratite nam se na gornju e-adresu s naznakom „Zaštita osobnih podataka“.

Udruga nije imenovala službenika za zaštitu osobnih podataka jer to za organizacije naše veličine nije zakonska obveza. Sva pitanja o zaštiti podataka rješavamo izravno na gornje kontakte.

2. Koje podatke prikupljamo

2.1. Prijava za volontiranje

Kada ispunite obrazac „Postani Volonter“, prikupljamo: ime, dob, e-adresu, broj telefona i sadržaj poruke koju nam pošaljete.

Ti se podaci ne pohranjuju na web-stranici — obrazac ih šalje isključivo e-poštom na našu adresu autizam365@gmail.com, gdje ostaju u našem poštanskom sandučiću.

2.2. Učlanjenje u Udrugu

Prilikom učlanjenja putem pristupnice prikupljamo podatke navedene u obrascu pristupnice (primjerice ime i prezime, adresu, datum rođenja, kontakt podatke). Pristupnica se ispunjava i dostavlja izvan ove web-stranice, a podatke vodimo u registru članova sukladno Zakonu o udrugama.

2.3. Donacije

Donacije se uplaćuju izravno na naš žiro-račun. Na web-stranici nema sustava za plaćanje i ne prikupljamo podatke o karticama. Podatke o uplatitelju (ime i broj računa) dobivamo od banke kroz izvod i čuvamo ih u računovodstvenoj evidenciji.

2.4. Sudjelovanje u programima i radionicama

Za sudjelovanje u našim programima podrške prikupljamo kontakt podatke sudionika i, kada je to nužno za prilagodbu programa, podatke o dijagnozi ili potrebama djeteta. Te podatke prikupljamo izvan web-stranice i obrađujemo ih uz posebnu pažnju (vidi točku 4.).

2.5. Fotografije i videozapisi

Na web-stranici i društvenim mrežama objavljujemo fotografije i snimke s naših aktivnosti. Fotografije na kojima su prepoznatljive osobe objavljujemo samo uz prethodnu privolu osobe, odnosno roditelja ili skrbnika za djecu. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku i fotografiju ćemo ukloniti.

2.6. Kontakt e-poštom i telefonom

Ako nam se javite e-poštom ili telefonom, čuvamo sadržaj komunikacije i vaše kontakt podatke koliko je potrebno da riješimo vaš upit.

2.7. Tehnički podaci o posjetu

Poslužitelj na kojem se nalazi web-stranica automatski bilježi standardne zapise o pristupu (IP adresa, vrijeme pristupa, vrsta preglednika). Ti zapisi služe isključivo sigurnosti i tehničkom održavanju stranice i ne koriste se za profiliranje posjetitelja.

3. Zašto obrađujemo podatke i na kojoj osnovi

Svaka obrada osobnih podataka mora imati pravnu osnovu prema Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR). Naše su sljedeće:

4. Podaci o zdravlju

Zbog prirode našeg rada ponekad saznajemo podatke o dijagnozi ili razvojnim potrebama djeteta. GDPR takve podatke smatra posebnom kategorijom i štiti ih strože od ostalih.

Takve podatke obrađujemo isključivo uz vašu izričitu privolu, samo u opsegu nužnom za pružanje podrške, i dostupni su samo onim osobama u Udruzi kojima su potrebni za rad s vama. Ne objavljujemo ih i ne prosljeđujemo trećima bez vaše suglasnosti.

5. Podaci djece

Podatke o djeci prikupljamo isključivo od roditelja ili zakonskih skrbnika i samo uz njihovu privolu. Roditelj ili skrbnik u svakom trenutku može zatražiti uvid u podatke djeteta, njihov ispravak ili brisanje.

6. Koliko dugo čuvamo podatke

Podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni, odnosno koliko nalažu propisi:

• Prijave za volontiranje i upiti e-poštom — najviše 2 godine od posljednjeg kontakta
• Podaci članova — za vrijeme trajanja članstva te najviše 5 godina nakon njegova prestanka
• Računovodstvena dokumentacija — sukladno zakonskim rokovima čuvanja propisanima za neprofitne organizacije
• Fotografije i snimke — dok ne povučete privolu
• Zapisi poslužitelja — u pravilu najviše 12 mjeseci

Nakon isteka roka podatke brišemo ili trajno anonimiziramo.

7. Kome su podaci dostupni

Vaše podatke ne prodajemo i ne ustupamo u marketinške svrhe. Dostupni su:

• Ovlaštenim osobama u Udruzi — članovima tijela Udruge, zaposlenicima i volonterima, i to samo u opsegu potrebnom za njihov rad.
• Davatelju usluge smještaja web-stranice (hosting) — poslužitelj na kojem se stranica nalazi smješten je u Republici Hrvatskoj, dakle unutar Europske unije.
• Davatelju usluge e-pošte — Google Ireland Ltd. / Google LLC, budući da se poruke s obrasca dostavljaju na Gmail adresu.
• Računovodstvenom servisu — za obradu uplata i izradu propisanih financijskih izvještaja.
• Nadležnim tijelima — kada to od nas zahtijeva zakon.

Sa svim pružateljima usluga koji u naše ime obrađuju osobne podatke uređujemo odnos ugovorom o obradi sukladno čl. 28. GDPR-a.

8. Prijenos podataka izvan EU

Podatke koje nam sami dostavite obrađujemo u pravilu unutar Europskog gospodarskog prostora. Iznimka je usluga e-pošte (Google), gdje se podaci mogu obrađivati i izvan EGP-a.

Osim toga, pri posjetu stranici vaša se IP adresa prenosi pružateljima tehničkih resursa navedenima u točki 9., od kojih pojedini imaju sjedište izvan EGP-a. U svim tim slučajevima primjenjuju se zaštitni mehanizmi predviđeni GDPR-om — odluka Europske komisije o primjerenosti zaštite odnosno standardne ugovorne klauzule.

9. Kolačići i sadržaj trećih strana

Ova web-stranica ne postavlja kolačiće za praćenje, ne koristi alate za analitiku posjećenosti (poput Google Analyticsa) i ne sadrži oglašivačke piksele.

Za ispravan prikaz stranice učitavaju se pojedini tehnički resursi s poslužitelja trećih strana. Pri tome se tim pružateljima prenosi vaša IP adresa:

• Google Fonts (Google Ireland Limited) — fontovi kojima je stranica napisana.
• Font Awesome (Fonticons, Inc.) — ikone koje se prikazuju na stranici.
• Gravatar (Automattic Inc.) — profilne slike, na pojedinim stranicama.

Na stranici kampanje „Živimo 365 — društvo koje uključuje“ nalaze se videozapisi s Instagrama. Oni se ne učitavaju automatski: dok sami ne kliknete na videozapis, Instagramu se ne šalju nikakvi podaci. Tek klikom se sadržaj učitava s Instagrama (Meta Platforms Ireland Limited), koji tada može postaviti kolačiće i zabilježiti vaš posjet.

Ako u budućnosti uvedemo analitiku ili dodatni sadržaj s društvenih mreža, prije postavljanja takvih kolačića zatražit ćemo vašu privolu i ažurirati ovu izjavu.

10. Vaša prava

U odnosu na svoje osobne podatke imate pravo:

• na pristup — saznati obrađujemo li vaše podatke i dobiti njihovu kopiju;
• na ispravak — zatražiti popravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka;
• na brisanje („pravo na zaborav“) — zatražiti brisanje kada više nema osnove za obradu;
• na ograničenje obrade — zatražiti da podatke privremeno samo pohranimo;
• na prenosivost — dobiti podatke u strojno čitljivom obliku ili ih prenijeti drugom voditelju;
• na prigovor — usprotiviti se obradi koja se temelji na legitimnom interesu;
• povući privolu u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.

Zahtjev pošaljite na autizam365@gmail.com. Odgovorit ćemo najkasnije u roku od mjesec dana. Ostvarivanje ovih prava je besplatno.

11. Pravo na pritužbu

Ako smatrate da vaše podatke obrađujemo protivno propisima, najprije se obratite nama — nastojat ćemo problem riješiti. Neovisno o tome, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:

12. Sigurnost podataka

Primjenjujemo razumne tehničke i organizacijske mjere zaštite: web-stranica koristi šifriranu HTTPS vezu, pristup podacima imaju samo ovlaštene osobe, a sustav se redovito ažurira. Nijedan prijenos podataka internetom nije u potpunosti siguran, pa apsolutnu sigurnost ne možemo jamčiti.

13. Izmjene ove izjave

Izjavu možemo povremeno ažurirati kako bismo je uskladili s promjenama u našem radu ili propisima. Važeća je uvijek verzija objavljena na ovoj stranici, a datum posljednje izmjene naveden je na vrhu.

Javite nam se

Za svako pitanje o zaštiti osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava, slobodno nam se obratite.